| GRUPO SCOUT "EVEREST" 194 | PLAN ANUAL 00/01 | CAMPO E: RECURSOS MATERIALES Y ORGANIZACION |
| Nº | Objetivos Operativos Anuales | Tareas para su obtención | Responsable/s | Recursos Humanos, Materiales Técnicos y Económicos | Fechas |
| 1. | Conseguir una buena coordinación entre los miembros de cada equipo de sección. | Revisar los equipos de Sección después de cada Proyecto. | Equipos de Sección y Consejo de Grupo. | RONDA SOLAR | |
| Fomentar la confianza entre los componentes del Equipo de Sección en actividades del Consejo de Grupo. | |||||
| 2. | Fomentar la buena relación entre responsables más directos del grupo. | Hacer encuentros esporádicos entre Consejo y Comité de Grupo, deshechando distancias y fomentando la unión. | Consejo-Comité de Grupo. | Expedientes personales | RONDA SOLAR |
| Poner al día el Dossier de todos los responsables y educadores del Grupo. | Secretario | 1ºtrimestre | |||
| 3. | Animar a los padres a conocernos y colaborar con el grupo | Realizar reuniones de Sección con las familias, para tratar temas de interés para padres Scouts | Scouter y Vocal de Sección | Dinámicas, debates,... | RONDA SOLAR |
| Invitarles a
reuniones del Consejo y Comité para conocer mejor el funcionamiento del
Grupo.
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Secretario y RRHH | Reuniones de Consejo y Comité, Asamblea de Grupo | 1ºtrimestre | ||
| Hacer un fichero por secciones de recursos humanos de padres y madres del Grupo, donde consten sus aficiones y oficios para pedir ayudas puntuales. | Scouter y vocal de
sección
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Fichero y encuesta, Dossier, Revisar hojas de ingreso | RONDA SOLAR | ||
| Hacer entrevistas individuales con las familias para conocer mejor el ambiente familiar. | Equipos de Sección
|
Entrevistas | RONDA SOLAR | ||
| 4. | Mantener el local ordenado y reponer el material en caso de que falte. | Actualizar el inventario de intendencia. | Intendente
y Scouter.
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RONDA SOLAR | |
| Comprar lo que falte. | |||||
| Nombrar un encargado de dar" un toque" | |||||
| 5. | Mejorar la comunicación interna entre los responsables y miembros del Grupo. | Realizar un organigrama del Grupo. Establecer la cadena de comunicación entre los responsables del Grupo. | Consejo
- Comité de Grupo
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Llamadas de teléfono | RONDA SOLAR |
| Usar la cadena establecida. | Fichas de Grupo | ||||
| 6. | Fomentar el uso del ordenar. | Comunicar inmediatamente en el Consejo de Grupo las altas y las bajas que se produzcan. | Scouter
de Sección
Coordinador Scouters |
Censo de Grupo | RONDA SOLAR |
| Dar parte a tesorería y secretaría de Grupo | |||||
| Buscar sitios de campamentos | |||||
| Usar la página Web de Grupo y darnos a conocer. |